RODO
Polityka prywatności
DOKUMENTY · RODO

Polityka prywatności

Zasady przetwarzania danych osobowych przekazanych za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz podczas korzystania ze strony internetowej biura.

Obowiązuje od 28 lipca 2026 r.Od 28.07.202613 sekcji · czas czytania ok. 6 min
W SKRÓCIE
W SKRÓCIE
Tylko dane z formularza
Imię, e-mail, telefon i treść wiadomości — nic więcej nie jest wymagane.
W SKRÓCIE
Bez profilowania i reklam
Brak cookies analitycznych i marketingowych, brak decyzji automatycznych.
W SKRÓCIE
Maksymalnie 12 miesięcy
Tyle przechowujemy korespondencję po zakończeniu kontaktu, o ile nie doszło do umowy.
W SKRÓCIE
Dane zostają w Europie
Hosting i poczta w EOG; transfer poza EOG tylko na zasadach RODO.
TREŚĆ DOKUMENTU
01

Administrator danych osobowych

ADMINISTRATOREM DANYCH JEST
OPTIMUM Biuro Rachunkowe Aneta Oborska
ul. Stanisława Mikołajczyka 15A/9
72-100 Goleniów
E-mail:optimum.aw@wp.pl

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z administratorem, korzystając z powyższych danych.

02

Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z formularza kontaktowego administrator może przetwarzać następujące dane:

  • imię
  • adres e-mail
  • numer telefonu
  • treść wiadomości
  • inne dane dobrowolnie podane przez użytkownika w treści wiadomości

Podczas korzystania ze strony mogą być również automatycznie przetwarzane podstawowe dane techniczne:

  • adres IP urządzenia
  • data i godzina połączenia
  • informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym
  • adres odwiedzanej podstrony
  • informacje zapisywane w logach serwera
Nie podawaj danych zbędnych do obsługi zapytania
W szczególności numerów PESEL, danych dokumentów tożsamości, danych logowania, dokumentów księgowych ani szczegółowych informacji finansowych.
03

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa formularza i udzielenie odpowiedzi
art. 6 ust. 1 lit. f

Odebranie wiadomości, kontakt z użytkownikiem i udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.

Przygotowanie oferty lub rozpoczęcie współpracy
art. 6 ust. 1 lit. b

Jeżeli wiadomość dotyczy usług administratora, przygotowania oferty albo rozpoczęcia współpracy — dane są przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy.

Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
art. 6 ust. 1 lit. f

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie jego praw.

Bezpieczeństwo strony
art. 6 ust. 1 lit. f

Dane techniczne i logi serwera mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania błędów, przeciwdziałania nadużyciom oraz ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

04

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie adresu e-mail albo numeru telefonu oraz treści wiadomości jest konieczne, aby administrator mógł odpowiedzieć na zapytanie.

Numer telefonu jest polem opcjonalnym — podanie go jest potrzebne wyłącznie wtedy, gdy kontakt telefoniczny jest niezbędny ze względu na charakter zapytania.

05

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym administratorowi usługi niezbędne do funkcjonowania strony i obsługi korespondencji, w szczególności:

  • AZ.pl Sp. z o.o. — dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej
  • WP — dostawca usługi poczty elektronicznej
  • podmioty świadczące usługi informatyczne, serwisowe lub administracyjne
  • osoby upoważnione do obsługi korespondencji w imieniu administratora

Dane mogą zostać również udostępnione sądom, organom administracji publicznej, organom ścigania albo innym uprawnionym instytucjom, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa.

06

Okres przechowywania danych

do 12 miesięcy
Wiadomości z formularza — przez czas obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, a następnie maksymalnie 12 miesięcy od zakończenia kontaktu. Dane mogą zostać usunięte wcześniej, jeżeli dalsze przechowywanie nie będzie potrzebne.
czas umowy
Jeżeli korespondencja doprowadzi do zawarcia umowy — przez okres jej obowiązywania, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi lub dotyczącymi przedawnienia roszczeń.
przedawnienie
Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — do czasu upływu właściwego okresu przedawnienia.
logi serwera
Zgodnie z zasadami dostawcy hostingu, nie dłużej niż jest to konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony.
07

Przekazywanie danych poza EOG

Hosting strony jest świadczony przez AZ.pl, które deklaruje korzystanie z centrów danych znajdujących się w Europie. Administrator nie zamierza bezpośrednio przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z usług dostawcy poczty elektronicznej lub jego podwykonawców dojdzie do przetwarzania danych poza EOG, przekazanie będzie następowało wyłącznie na podstawie mechanizmów dopuszczonych przez RODO:

  • decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony
  • standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
  • inne zabezpieczenia przewidziane przepisami RODO
08

Prawa użytkownika

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych
  • otrzymania kopii danych
  • sprostowania nieprawidłowych danych
  • uzupełnienia niekompletnych danych
  • żądania usunięcia danych
  • żądania ograniczenia przetwarzania
  • przenoszenia danych, jeżeli zachodzą przesłanki prawne
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem optimum.aw@wp.pl.

Zgłoś wniosek: optimum.aw@wp.pl

Realizacja niektórych praw może zostać ograniczona, jeżeli dalsze przetwarzanie danych jest wymagane przepisami prawa albo niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

09

Skarga do organu nadzorczego

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego.

ORGAN NADZORCZY
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
10

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przesłane za pośrednictwem formularza nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

11

Pliki cookies i dane techniczne

Strona może korzystać z niezbędnych plików cookies lub podobnych mechanizmów technicznych, które są konieczne do:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony
  • zapewnienia bezpieczeństwa formularza
  • zapamiętania podstawowych ustawień użytkownika
  • ochrony strony przed nadużyciami

Niezbędne pliki cookies nie są wykorzystywane do profilowania użytkowników ani prowadzenia działań reklamowych. Strona nie korzysta z analitycznych ani marketingowych plików cookies wymagających zgody użytkownika.

Użytkownik może zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie obsługi niezbędnych plików cookies może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych elementów strony.

12

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Połączenie ze stroną jest zabezpieczone szyfrowanym protokołem HTTPS. Dostęp do wiadomości przesłanych za pośrednictwem formularza posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora.

13

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych usług, dostawców albo obowiązujących przepisów prawa. Aktualna wersja polityki będzie publikowana na stronie internetowej administratora wraz z datą jej obowiązywania.

MASZ PYTANIE O SWOJE DANE?

Napisz do administratora

Odpowiadamy na wnioski dotyczące dostępu, sprostowania lub usunięcia danych bez zbędnej zwłoki.

Wersja dokumentu: 28.07.2026