Polityka prywatności
Zasady przetwarzania danych osobowych przekazanych za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz podczas korzystania ze strony internetowej biura.
01Administrator danych osobowych
72-100 GoleniówE-mail:optimum.aw@wp.pl
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z administratorem, korzystając z powyższych danych.
02Zakres przetwarzanych danych
W związku z korzystaniem z formularza kontaktowego administrator może przetwarzać następujące dane:
- imię
- adres e-mail
- numer telefonu
- treść wiadomości
- inne dane dobrowolnie podane przez użytkownika w treści wiadomości
Podczas korzystania ze strony mogą być również automatycznie przetwarzane podstawowe dane techniczne:
- adres IP urządzenia
- data i godzina połączenia
- informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym
- adres odwiedzanej podstrony
- informacje zapisywane w logach serwera
03Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Odebranie wiadomości, kontakt z użytkownikiem i udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.
Jeżeli wiadomość dotyczy usług administratora, przygotowania oferty albo rozpoczęcia współpracy — dane są przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie jego praw.
Dane techniczne i logi serwera mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania błędów, przeciwdziałania nadużyciom oraz ochrony przed nieuprawnionym dostępem.
04Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie adresu e-mail albo numeru telefonu oraz treści wiadomości jest konieczne, aby administrator mógł odpowiedzieć na zapytanie.
Numer telefonu jest polem opcjonalnym — podanie go jest potrzebne wyłącznie wtedy, gdy kontakt telefoniczny jest niezbędny ze względu na charakter zapytania.
05Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym administratorowi usługi niezbędne do funkcjonowania strony i obsługi korespondencji, w szczególności:
- AZ.pl Sp. z o.o. — dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej
- WP — dostawca usługi poczty elektronicznej
- podmioty świadczące usługi informatyczne, serwisowe lub administracyjne
- osoby upoważnione do obsługi korespondencji w imieniu administratora
Dane mogą zostać również udostępnione sądom, organom administracji publicznej, organom ścigania albo innym uprawnionym instytucjom, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa.
06Okres przechowywania danych
07Przekazywanie danych poza EOG
Hosting strony jest świadczony przez AZ.pl, które deklaruje korzystanie z centrów danych znajdujących się w Europie. Administrator nie zamierza bezpośrednio przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z usług dostawcy poczty elektronicznej lub jego podwykonawców dojdzie do przetwarzania danych poza EOG, przekazanie będzie następowało wyłącznie na podstawie mechanizmów dopuszczonych przez RODO:
- decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony
- standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
- inne zabezpieczenia przewidziane przepisami RODO
08Prawa użytkownika
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych
- otrzymania kopii danych
- sprostowania nieprawidłowych danych
- uzupełnienia niekompletnych danych
- żądania usunięcia danych
- żądania ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych, jeżeli zachodzą przesłanki prawne
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem optimum.aw@wp.pl.
Zgłoś wniosek: optimum.aw@wp.plRealizacja niektórych praw może zostać ograniczona, jeżeli dalsze przetwarzanie danych jest wymagane przepisami prawa albo niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
09Skarga do organu nadzorczego
Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego.
10Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przesłane za pośrednictwem formularza nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
11Pliki cookies i dane techniczne
Strona może korzystać z niezbędnych plików cookies lub podobnych mechanizmów technicznych, które są konieczne do:
- zapewnienia prawidłowego działania strony
- zapewnienia bezpieczeństwa formularza
- zapamiętania podstawowych ustawień użytkownika
- ochrony strony przed nadużyciami
Niezbędne pliki cookies nie są wykorzystywane do profilowania użytkowników ani prowadzenia działań reklamowych. Strona nie korzysta z analitycznych ani marketingowych plików cookies wymagających zgody użytkownika.
Użytkownik może zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie obsługi niezbędnych plików cookies może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych elementów strony.
12Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
Połączenie ze stroną jest zabezpieczone szyfrowanym protokołem HTTPS. Dostęp do wiadomości przesłanych za pośrednictwem formularza posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora.
13Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych usług, dostawców albo obowiązujących przepisów prawa. Aktualna wersja polityki będzie publikowana na stronie internetowej administratora wraz z datą jej obowiązywania.
Napisz do administratora
Odpowiadamy na wnioski dotyczące dostępu, sprostowania lub usunięcia danych bez zbędnej zwłoki.
